Servicios

Un servicio completo e integral

Gestión de Comunidades de propietarios

AyM Administración y Mantenimiento de Fincas, procede a hacer un estudio general del estado de cada comunidad con la que contrata, revisando las cuentas del último ejercicio, así como todos los contratos existentes tanto laborales como de mantenimiento. El objetivo es buscar ahorro y mejoras en el servicio, dando cuenta de todo ello al Presidente. Éste, o la Junta de Propietarios, tienen la última palabra en cuanto a contrataciones de personal o servicios.

Secretaría y Contabilidad

  • Presencia en las reuniones ordinarias y extraordinarias y levantamiento de actas.
  • Confección de Convocatorias y Actas y envío a los propietarios de la finca.
  • Contabilidad de ingresos y gastos de la Comunidad, de forma inmediata.
  • Emisión de recibos para el cobro de las cuotas de la comunidad.
  • Confección de presupuestos de gastos tanto ordinarios como extraordinarios.
  • Contratación de suministros y servicios necesarios según los acuerdos adoptados.
  • Control de las obligaciones económicas de la Comunidad.
  • Liquidación y cierre de las Cuentas, agrupadas por naturaleza y distribuidas por coeficientes con sus correspondientes saldos por propietario al final del ejercicio.
  • Liquidación de impuestos  según normas tributarias.
  • Gestión y custodia de la documentación, del Libro del Edificio y del Libro de Actas.
  • Publicación del estado de cuentas, incidencias y documentos de interés, en la web de acceso a cada propietario.

Asesoramiento Jurídico

  • Asesoramiento en asuntos relacionados con la Comunidad de vecinos.
  • Comunicación de toda la reglamentación, ordenanzas y nueva normativa cuyo cumplimiento sea obligatorio para las Comunidades de Propietarios.
  • Mediación entre los propietarios para la solución de conflictos.
  • Seguimiento y reclamación de impagados en vía extrajudicial.
  • Tramitación de ayudas y subvenciones aplicables en caso de obras y/o reparaciones.
  • Búsqueda de financiación para grandes inversiones.
  • Seguimiento de incidencias y siniestros con la compañía de seguros.
  • Supervisión de las obras realizadas en la comunidad y del cumplimiento de requisitos legales en materia de prevención de riesgos laborales y accidentes.
  • Control de los plazos de mantenimiento e inspecciones reglamentarias (extintores, ascensores, sistemas de calefacción y agua caliente sanitaria, etc.).
  • Para el cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos de carácter personal.
  • Realización de inspección técnica de edificios (ITE).
  • Expedición de certificados de eficiencia energética de los edificios.
  • Expedición de certificados de deuda sin coste adicional.

Servicios Laborales

  • Contratación, despidos, suspensiones de contratos.
  • Nóminas y liquidación de seguros sociales.
  • Retenciones e ingresos a cuenta del IRPF.

Constitución de Nuevas Comunidades

  • Redacción de Estatutos de la Comunidad y Normas de Régimen Interno.
  • Tramitación del CIF de la comunidad.
  • Adquisición del libro de Actas y su legalización en el Registro de la Propiedad.
  • Apertura de la Cuenta bancaria procurando las mejores condiciones económicas.
  • Contratación de servicios necesarios: seguros, limpieza, jardinería, mantenimiento de instalaciones, etc.…
  • Gestión y control del Libro del Edificio.

Gestión de Comunidades de propietarios

AyM Administración y Mantenimiento de Fincas, procede a hacer un estudio general del estado de cada comunidad con la que contrata, revisando las cuentas del último ejercicio, así como todos los contratos existentes tanto laborales como de mantenimiento. El objetivo es buscar ahorro y mejoras en el servicio, dando cuenta de todo ello al Presidente. Éste, o la Junta de Propietarios, tienen la última palabra en cuanto a contrataciones de personal o servicios.

Secretaría y Contabilidad

  • Presencia en las reuniones ordinarias y extraordinarias y levantamiento de actas.
  • Confección de Convocatorias y Actas y envío a los propietarios de la finca.
  • Contabilidad de ingresos y gastos de la Comunidad, de forma inmediata.
  • Emisión de recibos para el cobro de las cuotas de la comunidad.
  • Confección de presupuestos de gastos tanto ordinarios como extraordinarios.
  • Contratación de suministros y servicios necesarios según los acuerdos adoptados.
  • Control de las obligaciones económicas de la Comunidad.
  • Liquidación y cierre de las Cuentas, agrupadas por naturaleza y distribuidas por coeficientes con sus correspondientes saldos por propietario al final del ejercicio.
  • Liquidación de impuestos  según normas tributarias.
  • Gestión y custodia de la documentación, del Libro del Edificio y del Libro de Actas.
  • Publicación del estado de cuentas, incidencias y documentos de interés, en la web de acceso a cada propietario.

Asesoramiento Jurídico

  • Asesoramiento en asuntos relacionados con la Comunidad de vecinos.
  • Comunicación de toda la reglamentación, ordenanzas y nueva normativa cuyo cumplimiento sea obligatorio para las Comunidades de Propietarios.
  • Mediación entre los propietarios para la solución de conflictos.
  • Seguimiento y reclamación de impagados en vía extrajudicial.
  • Tramitación de ayudas y subvenciones aplicables en caso de obras y/o reparaciones.
  • Búsqueda de financiación para grandes inversiones.
  • Seguimiento de incidencias y siniestros con la compañía de seguros.
  • Supervisión de las obras realizadas en la comunidad y del cumplimiento de requisitos legales en materia de prevención de riesgos laborales y accidentes.
  • Control de los plazos de mantenimiento e inspecciones reglamentarias (extintores, ascensores, sistemas de calefacción y agua caliente sanitaria, etc.).
  • Para el cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos de carácter personal.
  • Realización de inspección técnica de edificios (ITE).
  • Expedición de certificados de eficiencia energética de los edificios.
  • Expedición de certificados de deuda sin coste adicional.

Servicios Laborales

  • Contratación, despidos, suspensiones de contratos.
  • Nóminas y liquidación de seguros sociales.
  • Retenciones e ingresos a cuenta del IRPF.

Constitución de Nuevas Comunidades

  • Redacción de Estatutos de la Comunidad y Normas de Régimen Interno.
  • Tramitación del CIF de la comunidad.
  • Adquisición del libro de Actas y su legalización en el Registro de la Propiedad.
  • Apertura de la Cuenta bancaria procurando las mejores condiciones económicas.
  • Contratación de servicios necesarios: seguros, limpieza, jardinería, mantenimiento de instalaciones, etc.…
  • Gestión y control del Libro del Edificio.